### 销货类单据录入通用说明

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| **表头信息** | 信息说明 |
| --- | --- |
| 客户 | 1. 销货类单据中，客户字段为必录项；点击客户录入框，打开客户选择框，选择需要填入的客户；也可以直接录入客户编号或名称进行模糊搜索； 2. 客户资料需要先在“资料—客户管理”中维护好，若需要输入不存在的客户，在模糊搜索下拉选项最下方，点击“新增供应商”，也可以即时增加供应商信息。 3. 被禁用的客户不能被选择到。 |
| 客户地址 | 选择客户后回填，如果客户有其他地址，则可选择其他地址 |
| 单据日期 | 单据日期为必录项，默认为当天日期，可以修改为其他日期。若是修改单据日期为当天以后日期，在保存单据时会提示是否保存。若修改单据日期为系统启用日期或结账日期之前，单据不允许保存。 |
| 销售员 | 选择职员，下拉选择，可以点击“新增职员”添加新职员。 |
| 单据编号 | 单据编号为必录项，默认系统根据单据编码规则自动生成，可手动修改但单据编号不能重复； |
| **表体信息** | **信息说明** |
| 商品 | 1. 购货类单据中，商品字段为必录项；点击商品字段框的“选择”，打开商品选择弹窗，选择需要填入的商品（可一次选择多个商品）；也可以点击输入框会显示常用的商品； 2. 商品资料需要先在“资料—商品管理”中维护好，若需要输入不存在的商品，在商品选择弹窗左下方，点击“新增商品”，也可以增加商品信息。 3. 被禁用的商品不能被选择到。 |
| 商品条码 | 条码字段为商品的辅助字段。在商品资料中，若没有填写该商品的条码，则不显示且不能输入；若某商品设置了条码，则携带出该条码，且不能修改； |
| 属性 | 属性字段为商品的辅助字段。若该商品启用的辅助属性管理，需要在商品资料中，录入该商品的辅助属性值，在单据的一条分录中，选择商品后，必须且只能选择一个辅助属性值。若商品没有启用辅助属性管理，该字段不能录入。 |
| 单位 | 单位字段为商品的辅助字段。在商品资料中，若没有填写该商品的单位，则不显示且不能输入；若某商品设置了单计量单位，则携带出该单位，且不能修改；若某商品设置了多计量单位组，会携带出单位组，可选择为单位组中的任意一个单位。 |
| 仓库 | 仓库为必录项。需要先在“资料——仓库管理”中维护好。 |
| 数量 | 数量为必录项，且只能为正数；根据系统参数中设置的小数位数显示。 |
| 销货单价 | 为不含税单价；根据系统参数中设置的小数位数显示。销售单价可以根据单据所选客户的等级，来自动携带商品管理中对应的预设价格。（例：VIP客户对应取VIP会员价） |
| 含税单价 | 根据系统参数中设置的小数位数显示。若系统参数中，设置了商品中的预设价格为含税价格，则在选择商品后，会携带商品管理维护的、该客户等级对应的商品价格策略。 |
| 折扣率 | 商品打折的折扣率，用来计算折扣额。若本张单据中所有商品均为相同的折扣，可点击列头的“批量”一次性填充。 |
| 折扣额 | 数量\*销货单价\*折扣率\=折扣额；该折扣为商品打折，不计入销售成本； |
| 销售金额 | 该金额为不含税销货金额；\=数量\*销货单价\-折扣额。 |
| 税率 | 自动携带系统参数中录入的税率；系统参数不启用就不显示。 |
| 税额 | \=金额\*税率。根据不含税销货金额和税率计算出税额。 |
| 价税合计 | 销货金额\+税额 |
| 备注 | 手工录入。 |
| 销货订单号 | 从销货订单生成的销货单会记录销货订单号 |
| 报价单号 | 从报价单生成的销货但会记录报价单号 |
| 列设置 | 列设置：列显示字段设置、列冻结设置、列自定义名称等 |
| **表尾信息** | **信息说明** |
| 优惠率 | 手工输入，用来计算付款优惠； |
| 收款优惠 | 优惠金额通常用来处理收款抹零，不影响销售成本、毛利。 |
| 优惠后金额 | \=价税合计\-收款优惠。为实际需要支付的销货款。 |
| 客户承担费用 | 此次交易客户承担的费用，计算本次应收时需要扣除。 |
| 本次收款 | 在销货时应支付的货款； |
| 结算账户 | 货款从现金或银行账户支付；若填写了本次收款，则必须选择结算账户。在“资料——账户管理”录入本公司的常用账户。 |
| 本次欠款 | 本次销货未支付的货款。\=优惠后金额\-本次付款 |
| 总欠款 | 该客户历史欠款合计 |
| 销售费用 | 记录销货过程中发生的费用，比如运费，搬运费等；此处只用于记录，可在“采购销售费用清单”查看，并支付。 |

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