FutureBirdERP功能手册V3.0
一,产品简介和注册升级服务
什么是未来鸟FutureBirdERP?
ERP标准版本功能目录清单
ERP我要私有化部署还是用SAAS?
ERP 部署模式决策评分清单
SAAS版注册及多账号插件等购买流程
1,FutureBirdERP版本和价格
2,标准成功服务和常用增值服务明细
3,ERP系统账号的注册和开通
4,产品转正并订阅以及多账号的购买
5,账号到期以后如何续费?
6,应用中的增值插件的购买流程
7,套餐的购买激活和应用自定义管理
私有化独立部署版本购买和部署流程
企业私有化部署版本功能和价格
服务商SAAS多租户版功能价格
私有化部署服务明细和价格清单
私有化部署版更新服务费清单
二,新手引导流程
第一步:系统初始化
第二步,设置和内容流程
三,商品管理
1,商品资料管理
2,商品新增和管理
四,购货管理
1,购货订单→购货单→付款
2,以销定购流程
3,智能补货
4,购货类单据录入通用说明
5,购货类单据操作通用说明
6,购货类报表
五, 销货管理
1,销货订单→销货单→收款
2,销货单→退货
3,发货/发票
4,销货类单据录入通用说明
5,销货类单据操作通用说明
6,销货类报表
六,仓库管理
1,调拨单
2,盘点
序列号盘点
3,其他入库
4,其他出库
5,成本调整
6,组装拆卸
七,资金管理
常见资金业务流程介绍
1,预收业务
2,应收业务
3,退款业务
单据通用操作说明
1,资金类单据录入通用说明
2,资金类单据操作通用说明
收款单
1,收款单制单字段数据说明
2,收款单功能操作说明
3,收款单查询
付款单
核销单
其他收入单
其他支出单
采购销售费用清单
资金转账单
资金报表
1,应付账款汇总表
2,应收账款汇总表
3,现金银行报表
4,应付账款明细表
5,应收账款明细表
6,客户对账单
7,供应商对账单
8,其他收支明细表
9,利润表
八, 资料管理
基础资料
1,客户管理
2,供应商管理
3,仓库管理
4,职员管理
5,账户管理
6, 发货地址管理
7,多门店管理
8,基础资料自定义字段
辅助资料
1,文件中心
2,任务中心
3,素材中心
4,客户等级
5,结算方式
6,配送线路
7,车辆管理
8,快递公式
10,部门管理
九,应用插件
微信订货通小程序
1,订货通小程序对接部署上线
2,管理端小程序对接部署上线教程
十,设置
系统参数
基础参数
移动平均法先进先出法的区别?
某行业存货计价方法选型对照表
功能参数
单号设置
价格取数优先级
权限设置
同事管理(添加登录账号)
角色管理(功能授权)
数据授权
操作日志
数据备份
重算成本
系统初始
结账/反结账
自定义打印
十一,常见问题汇集
未来鸟:企业数字化转型奔腾的力量!
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一,产品简介和注册升级服务
什么是未来鸟FutureBirdERP?
什么是未来鸟FutureBirdERP?
**FutureBird ERP**是未来鸟FutureBird平台推出的一款聚焦**中小微企业及特定行业(如批发,商贸、电商、轻制造)**的云端智能管理系统,核心定位是通过“轻量化部署、场景化功能、高性价比”,帮助企业解决传统ERP复杂度高、成本高、适配性弱的痛点,实现业务流程数字化与效率提升。其设计思路更贴近中小企业的实际需求——**“够用、好用、易扩展”**,而非追求大而全的功能堆砌。 ### 一、核心定位与产品理念 FutureBird ERP主打**云端SaaS+Pass混合私有化部署+On-Prem单机私有化部署+行业定制**模式,强调“快速上线、低成本启动、灵活适配”: * **目标用户**:中小微商贸企业(批发/零售)、电商卖家(私域电商为主)、轻加工制造企业(如组装、定制生产); * **核心理念**:用“模块化组合”替代“全套强制购买”,企业可根据发展阶段按需启用功能(如初创期先用“进销存+财务”,成长期叠加“CRM+私域电商对接”),避免资源浪费; * **差异化优势**:对比传统ERP(如SAP、某蝶K/3)的“重实施、长周期”,FutureBird 更注重**1天快速上线**(标准功能),且无需企业自备IT团队维护。 ### 二、核心功能模块(按常见版本划分) FutureBird ERP的功能围绕“业务闭环”设计,核心模块覆盖企业运营关键环节,并针对不同行业做场景化强化: #### 1\.标准基础核心模块(通用型) * **进销存管理**:采购订单、供应商管理、库存台账(支持多仓库/库位)、库存盘点/调拨、批次/保质期跟踪(适合批发、百货、食品、美妆等快消品行业); * **财务核算**:凭证录入、自动生成财务报表(资产负债表、利润表)、应收应付账款管理、税务接口(部分地区支持电子发票、一键报税); * **销售管理**:客户档案、销售订单/出库单、销售提成自动计算、退货退款流程; * **报表中心**:实时生成销售趋势、库存周转率、利润分析、客户贡献度等多维度报表,支持自定义筛选与导出。 #### 2\. 行业特色模块(场景化强化) * **私域电商专版**:对接ABEESHOP超级商城、CMRB定制化私域电商系统等主流私域电商平台,实现**多平台订单自动抓取、库存同步(避免超卖)、物流面单批量打印、退换货自动处理**;支持“一件代发”模式管理,统计各店铺/商品的ROI(投入产出比)。 * **商贸批发订货版**:原生订货通商城,支持微信小程序/H5和PC订货通商城、强化“客户分级管理”(如普通客户/经销商不同账期)、“采购预付款跟踪”、“批量报价单生成”,适配批发业务的“多客户、多品类、高频次”特点。 * **轻制造EMS版**:增加“生产工单管理”(如简单组装产品的BOM清单、工序进度跟踪)、“委外加工管理”(记录外发加工的物料与费用),适合五金配件、服装加工等轻量级制造场景。 #### 3\. 智能化与协同工具 * **流程自动化**:支持自定义审批流(如采购审批、费用报销)、订单自动审核(如满额免审)、库存预警自动推送(短信/APP提醒); * **移动办公**:配套微信小程序/抖音小程序/APP,支持随时随地老板实时查看“今日销售额、库存预警”,业务员移动开单、客户拜访打卡,仓管员扫码盘点; * **数据安全**:云端数据加密存储,每个数据库单独物理隔离,支持权限分级(如财务仅看财务模块,销售仅看客户与订单),部分版本提供本地化备份选项。 ### 三、核心优势与价值 1. **低成本启动,高性价比** * 采用SaaS订阅制(按年付费),无 upfront 硬件或 license 费用;畅销版本价格亲民(999元-6980/年,并免费提供详细和全面的在线WIKI帮助文档,官网自助互动问答和邮件工单)(没有时间或预算正常建议选专属客服服务每年仅需2000元/年,还提供各种小程序实施部署服务也仅需2980元/个,另提供各种代运营增值服务具体咨询客服),适合预算有限的中小企业; * 无需专业IT人员维护,云端自动更新功能,降低运维成本。 2. **快速上线,适配性强** * 标准版本基础模块可实现“1天完成初始化配置”(如商品档案导入、员工账号开通),订货通电商版甚至支持“3天实施上线订货通”; * 无代码配置:企业可自定义字段(如给商品加“保质期”“产地”标签)、修改审批流程,无需代码开发。 3. **行业深度适配,解决痛点** * 针对电商“多平台订单混乱、库存不同步”的痛点,实现“订单-库存-物流”全链路打通; * 针对批发企业“客户欠款难追踪”的问题,自动生成对账单、逾期提醒,降低坏账风险。 4. **轻量化体验,易上手** * 界面设计简洁,类似“电商后台”的操作逻辑,员工培训成本低(通常1-2小时即可掌握基础操作); * 移动端优先,支持“随时随地办公”,尤其适合经常外出跑客户的销售或仓管人员。 ### **四、典型应用场景** * **场景1:多平台电商卖家** 某个ABEESHOP小程序商城卖家使用FutureBird 电商版,自动同步他ABEESHOP在微信,抖音,百度,支付宝,PC等全渠道商城的订单,库存实时扣减(避免超卖);对接菜鸟物流批量打单,退换货订单自动进入“售后池”,统计每个商品的“推广费-销售额-利润”,快速淘汰低效品。 * **场景2:批发商贸公司** 某食品批发商用FutureBird 商贸订货版,管理500+供应商的采购订单,设置“临期食品”库存预警(提前30天提醒促销);跟踪20000+经销商的欠款,每月自动生成对账单,逾期客户自动标红,降低资金占用。 * **场景3:小型组装厂** 某灯具组装厂用轻制造版,录入产品BOM(如“台灯=灯座+灯泡+电线”),创建生产工单后,自动计算所需物料数量;外发部分零件加工时,记录委外费用,最终核算单个台灯的材料+人工成本,精准定价。 ### **五、与传统ERP及其他竞品的差异** | 维度 | FutureBird ERP | 传统ERP(如某蝶K/3) | 同类轻量ERP(如某电商ERP) | |-------|----------------|----------------------|-------------------| | **部署方式** | 云端SaaS为主,可选本地化 | 本地化部署为主,需服务器 | 多为云端,但功能更垂直(如仅电商) | | **上线周期**| 1-3天(标准产品) | 1-3个月(需调研、实施、培训) | 3-7天,但行业覆盖窄 | | **订阅费用** | 订阅制(仅999元/年起) | 一次性license(数万元起步) | 订阅制,但功能模块拆分收费 | | **免费服务** |操作文档,互助社区问答,在线工单 | 操作文档,互助社区问答,在线工单 | 操作文档,互助社区问答,在线工单 | | **实施费用** | 自助免费,小程序上线仅2980/个 | 实施费用(数万元起) | 实施费用按项目计费约1-3万元 | | **专属服务** | 每年仅需2000元 | 按日收费,每日2000元起 | 每年6000元起步 | | **升私有化** | 数据无缝迁移升级 |部分版本不支持, 数据迁移成本高昂 | 不支持私有化部署 | | **授权价格** | 标准版授权仅2980元起,插件可单独购买 | 首年授权费用8-10万元 | 不支持 | | **实施费用** | 服务器搭建及部署服务仅2980元/次 | 首年实施费用5-8万元 | 不支持 | | **年更新费** | 标准版仅500元每年起 | 1.6-2万元 |不支持 | | **开源版本** | 标准开源仅4.98万全开源14.98万 | 商业闭源不支持二次开发 |不支持 | | **行业适配** | 商贸、电商、轻制造多行业覆盖 | 全行业但侧重中大型企业 | 单一行业(如仅电商/仅制造) | ### **六、注意事项** * **功能边界**:作为轻量ERP,FutureBird 更适合“业务流程标准化程度较高”的中小企业,若企业有复杂的生产排程(如汽车制造)、跨国多组织架构,可以进行行业或专属定制开发服务; * **数据安全**:私有化版本云端部署需关注服务商的资质(建议用阿里云和腾讯云),并定时进行数据库备份工作; * **版本迭代**:定期关注官方更新,部分新功能(如风险测评,调度中台等)可能逐步上线,需评估是否匹配企业需求。 ### **七、开发计划** #### 1,2026年开发计划 * 1、开发多端零售收银(安卓、WEB)包含无人自助收银终端 * 2、开发合同管理打造商业闭环(计划加入CA存档与部分电子签进行接入) * 3、开发数电发票,让税务开票更加快捷 * 4、开发财务凭证管理模块让内账更加快速生成财务凭证 * 5、开发订货通WEB端,解决年纪大人群手机操作不便问题! * 6、开发智能仓库模块,让找货更加简单配合物联网硬件! #### 2.即将上线功能组件预告 * 1、固定资产:该插件主要是给企业提供固定资产管理的功能,可以设置固定资产类别,查看资产历史使用人。 * 2、电子面单:电子面单,应用于销售出库过程中,货物需通过快递或者物。 * 3、数电发票:ERP与税务数电发票结合,可完美实现销售产品后自动开具电子发票通过邮件与短信进行发送电子发票。 * 4、批发促销:业务员开单时执行促销,自动识别和添加赠品到单据,线下批发业务中,存在买赠等促销方案,运营提前制定促销方案。 * 5、跨境贸易:跨境贸易功能模块,结合国内电商系统ERP系统处理海关报关业务,保税仓管理。 * 6、返利管理:厂家为促进销售对经销商常用的一种激励方式。返利指销售后,向下游经销商或供货商进行返利的过程。 * 7、MES生产管理:包含BOM管理、生产任务,为生产型企业的提供管理支持。 #### 3.已在排期开发中的功能组件预告 * 1、京东店铺: ERP与京东店铺打通,店铺管理更加快捷高效 * 2、淘宝店铺: ERP与淘宝店铺打通,店铺管理更加快捷高效 * 3、抖音店铺:ERP与抖音店铺打通,店铺管理更加快捷高效 * 4、拼多多店铺:ERP与拼多多店铺打通,店铺管理更加快捷高效 * 5、微信小店:打通微信小店,实现订单管理,库存管理,发货管理,客户管理等 * 6、云财务:通过ERP系统智能生成财务凭证、账簿、报表、资产等汇总财务数据 * 7、调度中台:基于订货通强化调度中台,处理自运营配送业务,配送更加精准 * 8、风险测评:风险测评专业企业合作风险评估,在线测评,用工风险等规避 * 9、防伪溯源:解决产品的值量保证而生,可通过此模块实现产品的生命周期进行追溯,从供应的源头开始环节管控,区域管控,防串货等。 * 10、工资条:工资条是一款致力于解决财务/ HR 的工资条发送问题的实用工具 * 11、合同管理:合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安 * 12、项目管理:追踪项目进度,项目独立核算,掌握每个项目经营情况 * 13、WMS仓储:用于与第三方仓直接对接,实现出入库单据的数据交互对仓库库位、作业单元、作业单据和指令的全条码化管理和跟踪 * 14、CRM客户管理:基于ERP的数据进行客户跟踪,售后,工单,员工销售等场景解决商家难题! * 15、工作手机:针对销售全流程业务特性,打造以销售为本,透明化、数字化、一体化行业解决方案 * 16、委托销售:管理受托、委托的商品、单据查询及统计 * 17、供应商平台:解决货源由多方提供,供应商代发货,供应商自行上传商品库,系统审核,审核完成即可在系统中体现对应的产品供应信息 * 18、供应链中台:提供丰富的商品SKU库,第三方供应商入库,做到一键代销等 * 19、商品条码库:对接国家商品编码库,扫描条形码,即可快速创建商品信息 #### 4.已上线的功能清单 | 功能模块 | 功能目录 | 功能简介 | |------|------|----------------| | 购货 | 采购单据 | 购货订单 | | | | 购货单 | | | | 购货退货单 | | | | 以销定购看板 | | | | 智能补货 | | | | 采购开票登记/发票登记 | | | 采购报表 | 采购订单跟踪表 | | | | 采购明细表 | | | | 采购汇总表(商品) | | | | 采购汇总表(供应商) | | | | 采购付款一览表 | | 销货 | 销售单据 | 报价单 | | | | 销货订单 | | | | 销货单 | | | | 销货退货单 | | | 销售报表 | 销货开票登记/发票登记 | | | | 销售订单跟踪表 | | | | 销售明细表 | | | | 销售汇总表(按商品) | | | | 销售汇总表(按客户) | | | | 销售汇总表(按销售员) | | | | 销售收款一览表 | | | | 往来单位欠款表 | | | | 销售利润表 | | | | 销售排行表 | | 仓库 | 仓库单据 | 调拨单 | | | | 店间调拨单 | | | | 盘点 | | | | 序列号盘点 | | | | 其他入库单 | | | | 其他出库单 | | | | 成本调整单 | | | | 组装单 | | | | 拆卸单 | | | 仓库报表 | 库存预警 | | | | 商品库存余额表 | | | | 商品收发明细表 | | | | 商品收发汇总表 | | | | 序列号跟踪表 | | | | 序列号状态表 | | | | 批次保质期清单 | | | | 批次跟踪表 | | 资金 | 资金单据 | 收款单 | | | | 付款单 | | | | 核销单 | | | | 其他收入单 | | | | 其他支出单 | | | | 采购销售费用清单 | | | | 资金转账单 | | | 资金报表 | 应付账款汇总表 | | | | 应收账款汇总表 | | | | 现金银行报表 | | | | 应付账款明细表 | | | | 应收账款明细表 | | | | 客户对账单 | | | | 供应商对账单 | | | | 其他收支明细表 | | | | 利润表 | | 资料 | 基础资料 | 套餐设置 | | | | 客户管理 | | | | 供应商管理 | | | | 商品管理 | | | | 仓库管理 | | | | 职员管理 | | | | 账户管理 | | | | 发货地址管理 | | | | 多门店管理 | | | | 货位管理 | | | | 品牌管理 | | | 辅助资料 | 文件中心 | | | | 素材中心 | | | | 类别管理 | | | | 客户等级 | | | | 计量单位 | | | | 结算方式 | | | | 商品辅助属性 | | | | 车辆管理 | | | | 快递公司管理 | | | | 部门管理 | | | | 客户物料编码 | | 设置 | 系统设置 | 系统参数 | | | | 权限设置 | | | | 操作日志 | | | | 数据备份 | | | | 重算成本 | | | | 系统初始化 | | | | 结账/反结账 | | | 更多设置 | 通用设置 | | | | 打印设置 | | 能力 | 二次开发 | 二次开发 | | 应用 | 插件市场 | 自定义打印 | | | | 订货通小程序 | | | | ERP管理小程序 | | | | 支付通道 | | | | 采集助手 | | | | ERP管理APP | | | | 定制化商城系统对接 | | | | ABEESHOP超级商城店铺 | | | | 业绩提成 | | | | 限时预售 | | | | 数电发票 | | | | ERP抖音小程序 | | | | 标签打印 | | | | ERP移动端H5 | | | | 返利管理 | | | | 订货通H5 | | | | DIY装修 | | | | 批发促销 | | | | MES生产管理 | | | | API接口 | | | | 安卓收银台 | | | | 固定资产 | | | | 供应商平台 | | | | WMS仓储 | | | | 跨境贸易 | | | | PC端订货通 | | | | 数据大屏 |
未来鸟
2026年1月24日 15:34
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