FutureBirdERP功能手册V3.0
一,产品简介和注册升级服务
什么是未来鸟FutureBirdERP?
ERP标准版本功能目录清单
ERP我要私有化部署还是用SAAS?
ERP 部署模式决策评分清单
SAAS版注册及多账号插件等购买流程
1,FutureBirdERP版本和价格
2,标准成功服务和常用增值服务明细
3,ERP系统账号的注册和开通
4,产品转正并订阅以及多账号的购买
5,账号到期以后如何续费?
6,应用中的增值插件的购买流程
7,套餐的购买激活和应用自定义管理
私有化独立部署版本购买和部署流程
企业私有化部署版本功能和价格
服务商SAAS多租户版功能价格
私有化部署服务明细和价格清单
私有化部署版更新服务费清单
二,新手引导流程
第一步:系统初始化
第二步,设置和内容流程
三,商品管理
1,商品资料管理
2,商品新增和管理
四,购货管理
1,购货订单→购货单→付款
2,以销定购流程
3,智能补货
4,购货类单据录入通用说明
5,购货类单据操作通用说明
6,购货类报表
五, 销货管理
1,销货订单→销货单→收款
2,销货单→退货
3,发货/发票
4,销货类单据录入通用说明
5,销货类单据操作通用说明
6,销货类报表
六,仓库管理
1,调拨单
2,盘点
序列号盘点
3,其他入库
4,其他出库
5,成本调整
6,组装拆卸
七,资金管理
常见资金业务流程介绍
1,预收业务
2,应收业务
3,退款业务
单据通用操作说明
1,资金类单据录入通用说明
2,资金类单据操作通用说明
收款单
1,收款单制单字段数据说明
2,收款单功能操作说明
3,收款单查询
付款单
核销单
其他收入单
其他支出单
采购销售费用清单
资金转账单
资金报表
1,应付账款汇总表
2,应收账款汇总表
3,现金银行报表
4,应付账款明细表
5,应收账款明细表
6,客户对账单
7,供应商对账单
8,其他收支明细表
9,利润表
八, 资料管理
基础资料
1,客户管理
2,供应商管理
3,仓库管理
4,职员管理
5,账户管理
6, 发货地址管理
7,多门店管理
8,基础资料自定义字段
辅助资料
1,文件中心
2,任务中心
3,素材中心
4,客户等级
5,结算方式
6,配送线路
7,车辆管理
8,快递公式
10,部门管理
九,应用插件
微信订货通小程序
1,订货通小程序对接部署上线
2,管理端小程序对接部署上线教程
十,设置
系统参数
基础参数
移动平均法先进先出法的区别?
某行业存货计价方法选型对照表
功能参数
单号设置
价格取数优先级
权限设置
同事管理(添加登录账号)
角色管理(功能授权)
数据授权
操作日志
数据备份
重算成本
系统初始
结账/反结账
自定义打印
十一,常见问题汇集
未来鸟:企业数字化转型奔腾的力量!
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三,商品管理
2,商品新增和管理
2,商品新增和管理
## 商品管理 【商品管理】,列表展示您录入的商品信息,多属性商品会显示多行,工具栏可快速操作商品信息,点击“新增”打开新增商品界面,如下图:  ### **基础资料** 1. 商品展示:列表展示您录入的商品信息,多属性商品会显示多行,左侧工具栏可快速操作切换定位商品信息; 2. 商品编号、商品名称、商品类别、首选仓库等必录项按照必填标识录入,根据商品实际需要录入规格型号、商品条码(支持扫码枪快捷录入)、供应商、品牌等信息。 3. 商品类别支持多级分类、首选仓库方便录单时选择该商品后快速回填仓库、是否常用则方便录单时快速选择常用商品、录入商品条码方便后续录单时快速添加商品,如果含多属性且不同属性条码不同,可在期初设置里设置属性的条码。 4. 不计库存:开启后则商品允许负库存出库,如果不开启,则不允许负库存出库,商品库存不足的时候无法继续出库业务; 5. 不计成本:开启后,该商品凡涉及到成本显示的地方,均显示为0; ### 价格管理 1. 设置价格前需要先选择商品的计量单位,系统提供了单计量单位和多计量单位两种选择; 2. 勾选“多单位”,则可设置商品的多计量单位组及其换算关系(如图:1箱\=6件); 3. 多单位的情况下,日常业务中,采购和销售的单位可能不同,系统也可以设置销售单中自动携带的“首选出库单位”(如:件)和采购单中自动携带的“首选入库单位”(如:箱),扫码添加商品的时候,如果设置了默认仓库则优先取默认的仓库; 4. 同个商品的不同单位可设置不同的价格,这些价格会在录单选择商品时自动带出显示,提高录单效率;  1. 因期初设置里也可设置价格,所以根据属性设置不同,实际取价优先级不同: 1. 单单位无属性:商品价格以单位设置优先; 2. 单单位多属性:商品价格以期初属性价格设置优先; 3. 多单位无属性:商品价格以单位设置优先; 4. 多单位多属性:商品价格以单位设置优先; ### 商品辅助属性 1. 建议在初始化的时候,点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用辅助属性”,只有开启后才能配置商品辅助属性;  1. 在新增商品界面,勾选“设置商品辅助属性”,进行“属性分类”(如:颜色、尺寸)的设置和属性值(如:红、绿、大、中)的勾选;  3、建立属性值的不同组合,系统自动生成属性编号(必录项,也可修改),不同的属性商品可设置不同的价格、图片等。  4、开启多属性后,单位栏的价格设置会联动变化; * 1. 单单位的情况下如果开启了辅助属性,则单位里的价格策略不可设置,价格优先以辅助属性设置的价格优先; 2. 多单位的情况下如果开启了辅助属性,则单位里的价格策略可设置,辅助属性组合的价格也可设置但不会启用,而是**以单位设置里的价格策略优先**; ### 序列号管理 1、和商品辅助属性类似,点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用序列号”; 2、在新增商品界面,启用“序列号管理”,则可在期初设置里设置该商品的序列号,如果未启用序列号,则期初设置里的期初数量就需要手动录入数字;  1. 序列号商品的可以理解为一物一码,其库存固定1,录单的时候序列号商品的库存选择与其他商品会存在区别。 2. 可在序列号跟踪表可以对商品的序列号出入状态进行跟踪,详见序列号跟踪表。  注意:只有勾选“启用序列号”,商品新增界面才能设置启用序列号管理,同时在【仓库】模块显示序列号跟踪表和序列号状态表。 ### 批次保质期管理 1. 点击【设置】→【系统参数】→【功能参数】,勾选“启用批次保质期管理”;  1. 在新增商品界面启用“批次保质期管理”,可以只设置批次不设置保质期,也可以同时设置批次和保质期,如需使用保质期,在保质期天数字段录入天数即可;  1. 启用批次保质期后,期初设置里会出现批次和保质期相关字段(批次、生产日期、保质期、有效期至),按实际情况录入即可; 2. 批次保质期商品,在部分入库业务单据开单的时候,可以录入该商品的批次、生产日期等相关信息,出库类单据根据单据类型不同可能无法手动修改。  1. 在批次保质期清单,可对商品的批次、生产日期、保质期天数、有效期至日期进行统计和查询;  注意:只有参数设置勾选了“启用批次保质期管理”,商品新增界面才能设置启用批次保质期管理,期初里才会有保质期等信息设置,同时在【仓库】模块显示批次保质期清单和批次跟踪表。 ### 期初设置 1、录入期初库存数量时,须同时录入仓库才能保存;录入单位成本,则必须录入期初数量,系统会自动计算期初总价;若有多个仓库,可每个仓库录入一条期初库存。 2、含多属性商品,务必先设置辅助属性,再按商品属性录入期初库存。  3、商品期初可以录入单位成本,也可以录入期初成本(期初总价),录入单位成本时,期初成本\=数量乘以单位成本,保留两位小数,录入期初成本时,单位成本\=期初成本/数量,根据系统参数中的单价小数位保留小数,由于计算公式不同,有可能出现不同期初分录,单位成本与数量相同,期初成本不一致,或者期初成本与数量相同的现象,单位成本不一致的现象,此为正常情况: 例如,期初数量均为3334: 录入单位成本1\.666时,期初成本\=5555\.4444≈5555\.44 录入期初成本5555\.01时,单位成本\=5555\.01/3334\=1\.666 两种录入方式,计算公式不同,得到的单位成本就会不一致,此为正常误差系统计算期初的成本时,将会以期初成本为准 ### 库存预警 1. 勾选库存预警,可设置仓库的“最低库存”和“最高库存”。 2. 若有多个仓库,则启用分仓预警,分别设置不同仓库的预警值; 3. 若商品有不同属性,则支持按照商品属性设置库存预警值,可批量设置。 ### 商品导入 1. 【资料】→【商品管理】,点击“导入”打开商品导入界面。 2. 设置导入模板:系统根据所勾选的参数,动态生成模板。 a.勾选开启多计量单位,则需在导入模板中按格式填写多单位及其换算率; b.勾选导入期初库存,则需要选择仓库,按仓库进行本次导入; c.勾选导入商品辅助属性,系统会展示所有属性分类,用户可勾选本次导入需要的属性分类,即可在模板中生成对应的属性列。  1. 下载模板并按模版填写:请仔细阅读模板文档说明,按照示例正确填写导入商品信息。 2. 请勿修改模板格式,否则会导致导入失败; 3. 同一商品不同属性,无需重复填写该商品的商品编号; 4. 请保证导入商品基本信息如单位等已存在,其他注意事项详见模版文档; 5. 上传导入文件:系统默认多次导入同一编号商品会更新数据,若用户勾选“不更新”,则不更新同一编号商品保留原有信息;若导入失败,请下载错误文件查看错误原因,调整后重新导入。
未来鸟
2026年1月23日 15:04
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