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| **表头信息** | 信息说明 |
| --- | --- |
| 供应商 | 1. 购货类单据中，供应商字段为必录项；点击供应商字段框，打开供应商选择框，选择需要填入的供应商；也可以直接录入供应商编号或名称进行模糊搜索； 2. 供应商资料需要先在“资料—供应商管理”中维护好，若需要输入不存在的供应商，在模糊搜索下拉选项最下方，点击“新增供应商”，也可以即时增加供应商信息。 3. 被禁用的供应商不能被选择到。 |
| 单据日期 | 1. 单据日期为必录项，默认为当天日期，可以修改为其他日期。若是修改单据日期为当天以后日期，在保存单据时会提示是否保存。 2. 若修改单据日期为系统启用日期或结账日期之前，单据不允许保存。 |
| 单据编号 | 单据编号为必录项，默认系统根据单据编码规则自动生成，可手动修改但单据编号不能重复； 也可以手动设置编码规则； |
| **表体信息** | **信息说明** |
| 商品 | 1. 购货类单据中，商品字段为必录项；点击商品字段框的“选择”，打开商品选择弹窗，选择需要填入的商品（可一次选择多个商品）；也可以点击输入框会显示常用的商品； 2. 商品资料需要先在“资料—商品管理”中维护好，若需要输入不存在的商品，在商品选择弹窗左下方，点击“新增商品”，也可以增加商品信息。 3. 被禁用的商品不能被选择到。 |
| 商品条码 | 1. 条码字段为商品的辅助字段。在商品资料中，若没有填写该商品的条码，则不显示且不能输入； 2. 若某商品设置了条码，则携带出该条码，且不能修改； 3. 商品设置了条码的时候可以通过扫码枪实现快速添加商品等操作； |
| 商品属性 | 1. 商品属性字段为商品的辅助字段。若该商品启用了辅助属性管理，需要在商品资料中，录入该商品的辅助属性值，在选择商品的时候，必须且只能选择商品一个辅助属性值（每个属性均相当于一个独立商品）。 2. 若商品没有启用辅助属性管理，该字段不能录入。 |
| 单位 | 1. 单位字段为商品的必填字段。在商品资料中属于必填项； 2. 若某商品设置了单计量单位，则携带出该单位，且不能修改； 3. 若某商品设置了多计量单位组，会携带出单位组，可选择为单位组中的任意一个单位。 |
| 基本单位 | 基本单位是商品的最小库存单位，选择商品后会回填，不允许修改，如：个,盒,箱(1:24:48\)，基本单位就是个； |
| 仓库 | 仓库为必录项。需要先在“资料—仓库管理”中维护好，可批量设置商品的仓库，商品在不同仓库里的数量可能不同，选择仓库会回填“可用库存”。 |
| 数量 | 数量为必录项，根据系统参数中设置的小数位数显示。 |
| 基本数量 | 基本数量是商品基于基本单位计算出的数量，录单选择多单位时（1箱\=24个），数量为1，基本数量换算就是24个；如果是单单位则数量和基本数量是一样的； |
| 商品单价 | 指商品的不含税单价；根据系统参数中设置的小数位数显示。若系统参数中设置了取价优先级，则商品单价会自动根据价格取数优先级的自动回填，可修改。 |
| 含税单价 | 指商品的含税单价；根据系统参数中设置的小数位数显示，在商品单价的基础上计入税额。 |
| 折扣率 | 商品打折的折扣率，用来计算折扣额。 |
| 折扣额 | 数量\*商品单价\*折扣率\=折扣额 |
| 金额 | 该金额为不含税购货金额；\=数量\*购货单价\-折扣额 |
| 税率 | 自动携带出供“设置\-参数设置”的税率； |
| 税额 | 税额\=金额\*税率。根据不含税购货金额和税率计算出税额。 |
| 价税合计 | 购货金额\+税额 |
| 备注 | 手工录入。 |
| 销货订单号 | 仅购货订单中有该列，标识商品关联的销货订单。若购货订单是由以销定购看板生成的，则自动填入对应的销货订单号，不能修改。 |
| 列操作 | 列设置：列显示字段设置、列冻结设置、列自定义名称等 |
| **表尾信息** | **信息说明** |
| 优惠率 | 手工输入，用来计算付款优惠； |
| 优惠额 | 优惠额通常用来处理付款抹零，不减少采购成本 |
| 优惠后金额 | \=价税合计\-优惠额，为实际需要支付的购货金额。 |
| 本次付款 | 仅购货单有该字段，指在购货时支付的金额； |
| 结算账户 | 选择资金从现金或银行账户支付；若填写了本次付款，则必须选择结算账户。在“资料—账户管理”录入常用账户。 |
| 本次欠款 | 本次购货未支付给供应商的货款。本次欠款\=优惠后金额\-本次付款 |
| 总欠款 | 目前为支付给该供应商的总金额 |
| 采购费用 | 记录购货过程中发生的费用，比如运费，搬运费等；可选择是否分摊入商品采购成本；此处只用于记录，可在“采购销售费用清单”查看，并支付。 |

4，购货类单据录入通用说明